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Beschreibung: Was macht die Summewenn-Funktion?
Die Summewenn-Funktion ist eng mit der Summe-Funktion verwandt, die ebenfalls auf meiner Webseite erklärt wird. Bitte schau dir zuerst die Summe-Funktion an und verinnerliche, wie sie in Excel richtig angewendet wird. Klicke dazu einfach auf diesen Link.
Während die „normale“ Summe-Funktion in Excel schlichtweg die Werte der gewählten Zellen summiert, also addiert, macht die Summewenn-Funktion das summieren von einer Bedingung abhängig.
Excel summiert bei der Summewenn-Funktion nur die Werte zusammen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.Die Bedingung schreiben wir direkt in die Summewenn-Funktion hinein.
Die Werte können bei der Summewenn-Funktion
- Zellbezüge (z.B. C2)
- Bereiche (z.B. C2:C5)
- bloße Zahlen (z.B. 1;5;7)
- eine Kombination untereinander
- oder die Zusammenfassung per Namen (z.B. (Tabelle1[Umsatz])) sein.
Bitte beachte, dass es bei der Summewenn-Funktion keinen Sinn macht, nur eine Zelle zu addieren, da hier keine Bedingung hinzugefügt werden kann und eine Addition per se kein Sinn macht.
Problemstellung
Die Summewenn-Funktion wird bei folgenden Problemstellungen eingesetzt:
- Zusammenfassen, summieren von Werten eines Bereichs, die eine bestimmte Bedigung erfüllen, z.B. alle Zahlen, die größer als 10 sind.
- Summieren von Werten, die (in einer Reihe oder Spalte) Bedingungen erfüllen, die mit den Werten zusammenhängen, zB. Summiere alle Werte eines Bereichs, die der Stadt Berlin zugeordnet sind.
Ein kurzes Beispiel zur Summewenn-Funktion
Ein einfaches Beispiel für die Summewenn-Funktion in Excel sieht folgendermaßen aus: In der Tabelle „Summewenn-Funktion“ sind, genauso wie im Beispiel der Summefunktion die Umsätze der einzelnen Vertriebsmitarbeiter aufgelistet. Während wir mit der Summefunktion alle einzelnen Umsätze addiert haben, möchten wir das nun an eine Bedingung knüpfen. Wir wollen nur bestimmte Umsatzzahlen addieren. In diesem Beispiel möchten wir die Umsatzzahlen nach männlich und weiblich trennen. Es sollen einmal die Umsätze der weiblichen Mitarbieter und einmal die Umsätze der männlichen Mitarbeiter addiert werden. Deshalb gibt es in diesem Beispiel noch eine weitere Spalte, die das Geschlecht der Mitarbeiter angibt.
Wir möchten also alle einzelnen Umsätze addieren, bei denen in der Spalte C das Geschlecht „männlich“ bzw. „weiblich“ steht. Das Ergebnis soll in Zelle C8 stehen. (Ich mache hier nur das Beispiel „männlich“, damit es übersichtlich bleibt.)
Dazu nutzen wir die Summewennfunktion und fügen die entsprechenden Zellen hinzu, die addiert werden sollen. Außerdem definieren wir, unter welcher Bedingung welche der Zellen addiert werden soll.
=SUMMEWENN(C2:C6;“männlich“;B2:B6)
Als Ergebnis wird dann 1800 ausgegeben, also genau das Ergebnis, das ich bekomme, wenn ich die beiden Umsätze der männlichen Mitarbeiter addiere (Herr Daniel und Herr Rolf). Falls sich die Daten ändern, ändert sich auch ummittelbar das Ergebnis in Zelle C8. Eine Änderung kann zum einen eine neuere Umsatzzahl oder ein weiterer Mitarbeiter sein. Jedoch erkennt Excel auch, wenn sich nun das Geschlecht einer Person ändern würde. Dann würden weitere Zellen in die Addition mit eingeschlossen bzw. ausgeschlossen werden.
Die Syntax der Summewenn-Funktion
In diesem Abschnitt präsentiere ich dir ausführlich die genaue Syntax der Summewenn-Funktion und zeige dir, welche Einheiten wie definiert sind.
Die Funktion: Summewenn-Funktion
Die Syntax der Summewenn-Funktion ist der der Summe-Funktion recht änlich, jedoch beinhaltet sie eine zusätzliche Abfrage für die Bedingung, welche Zellen in die Berechnung einfließen sollen.
Die Syntax der Summewenn-Funktion lautet:
=Summewenn(Bereich;Suchkriterien;[Summe_Bereich])
Wie in allen Funktion von Excel starten wir mit einem Gleichheitszeichen (=). Direkt dahinter kommt der Funktionsname (summewenn). Nach dem Funktionsnamen wird die Klammer geöffnet, in der dann die gesamten Einheiten und Operatoren stehen. In der Klammer stehen dann der Bereich, in dem die später angegebenen Suchkriterien gesucht werden sollen. Erst dann wird der Bereich markiert, in dem die zu addierenden Werte niedergeschrieben sind. Das ist dann der Summe_Bereich.
Bereich: Hier wird der Bereich markiert, in dem Excel das Suchkriterium suchen soll.
Suchkriterien: Hier schreiben wir das Suchkritierium hinein. Das kann entweder ein Zellbezug zu einer anderen Zelle oder auch eine Konstante sein. Denkbar ist auch ein Text. Dieser, wie hier im obigen Beispiel, ist dann in Anführungszeichen zu setzen.
Achtung: Obwohl Excel hier Suchkriterien sagt, kann nur ein Suchkriterium angegeben werden. Sollen mehrere Suchkriterien angegeben werden, müsst ihr euch übrigens der Funktion Summewenns bedienen, die ich hier beschreibe.
[Summe_Bereich]: Hier geben wir nun den Bereich ein, der addiert werden soll. Das funktioniert genauso, wie in der Summe-Funktion beschrieben. Die Bereiche bzw. Zellen können in der Exceltabelle per Tastatur eingegeben werden. Alternativ können die gewünschten Zellen auch angeklickt werden, sofern die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist. Eine weitere Möglichkeit, um die Zahlen in der Funktion zu erfassen ist die Markierung der aneinander liegenden Zellen indem die Linke Maustaste gedrückt bleibt und so alle gewünschten Zellen markiert werden.
Die Einheiten bei der Summewenn-Funktion
Nachdem du den Funktionsnamen (Summewenn) eingegeben hast und die Klammer geöffnet ist, musst du die Summewenn-Funktion mit Leben füllen. Hier zeige ich dir Schritt für Schritt, welche Einheiten es gibt und was du in diesen Einheiten angeben musst:
Wie in allen Funktion von Excel starten wir mit einem Gleichheitszeichen (=). Direkt dahinter kommt der Funktionsname (summewenn). Nach dem Funktionsnamen wird die Klammer geöffnet, in der dann die gesamten Einheiten und Operatoren stehen. In der Klammer stehen dann der Bereich, in dem die später angegebenen Suchkriterien gesucht werden sollen. Erst dann wird der Bereich markiert, in dem die zu addierenden Werte niedergeschrieben sind. Das ist dann der Summe_Bereich.
Bereich: Hier wird der Bereich markiert, in dem Excel das Suchkriterium suchen soll.
Suchkriterien: Hier schreiben wir das Suchkritierium hinein. Das kann entweder ein Zellbezug zu einer anderen Zelle oder auch eine Konstante sein. Denkbar ist auch ein Text. Dieser, wie hier im obigen Beispiel, ist dann in Anführungszeichen zu setzen.
Achtung: Obwohl Excel hier Suchkriterien sagt, kann nur ein Suchkriterium angegeben werden. Sollen mehrere Suchkriterien angegeben werden, müsst ihr euch übrigens der Funktion Summewenns bedienen, die ich HIERXXXHIER beschreibe.
[Summe_Bereich]: Hier geben wir nun den Bereich ein, der addiert werden soll. Das funktioniert genauso, wie in der Summe-Funktion beschrieben. Die Bereiche bzw. Zellen können in der Exceltabelle per Tastatur eingegeben werden. Alternativ können die gewünschten Zellen auch angeklickt werden, sofern die Strg-Taste beim Klicken gedrückt ist. Eine weitere Möglichkeit, um die Zahlen in der Funktion zu erfassen ist die Markierung der aneinander liegenden Zellen indem die Linke Maustaste gedrückt bleibt und so alle gewünschten Zellen markiert werden.
Bitte beachtet hierbei, dass die einzelnen Bereiche in allen Excelfunktionen stets durch ein Semikolon getrennt werden.
Die vollständige Excelfunktion lautet dann also beispielsweise:
- =SUMMEWENN(C2:C6;“männlich“;B2:B6)