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Fehlerwerte in Excel erkennen, verstehen und beheben
Fehlerwerte in Excel erkennen, verstehen und beheben: Genau das erkläre ich dir hier: In diesem Abschnitt geht es um Fehler, die Excel ausgibt, wenn eine Formel oder Funktion fehlerhaft eingegeben worden ist. Hier erkläre ich dir, welche großen Fehlerquellen existieren und wie du sie möglichst unterbindst. Außerdem gehe ich auf die einzelnen Fehlerwerte ein und erkläre dir, was Excel dir mit diesem Fehlerwert sagen will. Dabei sieht Excel natürlich nicht, ob die eingegebenen Werte richtig oder falsch sind geschweige denn, ob die eingesetzte Funktion auch vollständig eingegeben worden ist (das passiert bei der Wenn-Funktion zum Beispiel gerne, wenn kein Sonst-Wert angegeben worden ist). Ich gehe hier nicht auf Softwarefehler von Excel ein, also Fehler, die Excel zum Absturz bringen oder schlicht Fehlfunktionen.
Fehlerwerte in Excel
Fehlerwerte werden in Excel immer dann ausgegeben, wenn das Ergebnis einer Formel oder Funktion nicht ermittelt werden kann. Excel findet also keine Lösung und gibt daher einen Fehler aus. Das ist wichtig zu wissen, denn auch wenn Formeln mitunter falsch eingegeben werden, kann Excel hier durchaus ein Ergebnis liefern, dass dann entweder falsch ist oder nicht bei jedem Bezugswert ein Ergebnis zurückliefert. Schau dir hierzu unbedingt meine Ausführungen über die Wenn-Funktion an, in der ich auf diese Fehlerquelle detailliert eingehe!
Fehlerwerte und ihre Ursachen
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| Fehlerwert | Mögliche Fehlerursachen |
| ######### | Der Zellinhalt kann nicht komplett angezeigt werden, weil die Spaltenbreite zu klein ist. Der Fehlerwert tritt übrigens nicht bei Texten in Excel auf, da das menschliche Gehirn hier erkennt, dass Teile des Textes fehlen und keinen Sinn ergeben. Der Fehlerwert wird bei Zahlen ausgegeben, wenn diese nicht vollständig in der Zelle abgebildet werden können, denn hier kannst du nicht erkennen, ob noch weitere Ziffern hinter dem Ende der Spalte "versteckt" sind. Bsp: Liegen die Kosten bei 10000€ oder nur bei 100€? Die Hashtags sind also kein Fehler im eigenen Sinne sondern nur ein Hinweis, dass die Zahl nicht komplett abgebildet werden kann. (Lerne hier, wie du auch bei gleicher Spaltenbreite dennoch die Zahl gut abbildest). |
| #Bezug! | Hier beschwert sich Excel darüber, dass ein Zellbezug (zum Beispiel in einer Formel) ungültig ist. Das kann entweder dadurch passieren, dass du eine Spalte/Zeile gelöscht hast oder du einen Tippfehler beim Zellbezug hast. (Lerne hier, wie du Tippfehler in Excel vermeidest.) |
| #DIV/0! | Ziemlich einfach erklärt: Hier versuchst du, durch 0 zu dividieren, was bekanntermaßen mathematisch nicht möglich ist. Der Fehler entsteht häuft, wenn du auf eine andere Zeller verweist, durch die dann geteilt werden soll und in dieser Zelle (noch) eine Null steht. Bsp: Gesamtkosten der Klassenfahrt / Angmeldete Teilnehmer (wobei sich aktuell einfach noch keine Teilnehmer angemeldet haben und daher dort eine Null steht) |
| #Name? | Dieser Fehlerwert taucht auf, wenn Excel die Funktion nicht kennt/erkennt, die du verwenden willst. Meist hast du dich einfach beim Funktionsnamen vertippt (zum Beispiel Summmme statt Stumm). Excel weiß dann nicht, was zu tun ist und gibt dir diesen Fehler aus. (Lerne hier, wie du Funktionen in Excel ohne Tippen eingibst und so Fehler vermeidest) |
| #Null! | Ein Klassiker in jedem Kurs: Die Funktion und die Zellwerte werden richtig eingegeben, allerdings sind sie nicht eindeutig. Das passiert, wenn Klammern, Gleichheitszeichen oder Semikolon vergessen werden (zum Beispiel = A1 B2). Excel weiß dann nicht, auf was du dich beziehen willst und gibt den Fehler #Null! aus. Merke: In den Funktionen nutzen wir keine Leerzeichen und unterteilen mit Semikolon. |
| #NV | NV heißt Nicht Vergeben und wird angezeigt, wenn du in der Formel einen Bezug auf eine leere Zelle hast. |
| #Wert! | Microsoft schreibt dazu: "Der jeweilige Fehler ist sehr allgemein, und es kann schwierig sein, die genaue Ursache des Fehlers zu finden." Dennoch möchte ich hier eine Empfehlung geben: Wenn dieser Fehler angezeigt wird, stimmt in der Regel etwas mit der Zelle oder der Zelle, auf die du dich gerade beziehst nicht. Das ist, so die Erfahrung in meinen Kursen meist eine falsch eingetippte Zahl in der Zelle. Excel kann nur mit Zahlen rechnen. Wenn du dann zum Beispiel statt 10 das Wort Zehn eintippst, weiß Excel nicht, welche Zahl das Wort Zehn sein soll und meldet #Wert!. Das gleiche Ergebnis passiert, wenn du statt eines Kommas einen Punkt angibst oder Leerzeichen in der Zelle mit Zahlen vermischst. Sehr ärgerlich, weil die Fehlerquelle in Excel schwer zu ermitteln ist. |
| #Zahl! | Der Fehler wird ausgegeben, wenn du Excel mit nicht untersützten Zahlenformaten rechnen lassen möchtest oder die Werte nicht im vorgegebenen (also wenn du eine Wurzel aus -35 ziehen willst) oder von dir festgelegten Zahlenbereich liegen. |
Der Zirkelbezug
Ein Zirkelbezug ist, wenn sich die Formel/Funktion in Excel auf sich selbst bezieht. Das hast du zum Beispiel, wenn du in der Zelle A1 die Summe berechnen willst und in A1=Summe(A1:A9) eingibst.
Excel gibt in der Zelle dann keinen Fehler aus, allerdings warnt dich Excel beim Öffnen der Datei davor, dass es mindestens einen Zirkelbezug in der Datei gibt.
Abhilfe ist einfach:
1. Du bestätigst die Fehlermeldung und die Datei öffnet sich.
2. In der Statusleiste (hier findest du einen Überblick über den Aufbau der Exceloberfläche) findest du eine Information, wo der/die Zirkelbezüge sind.
3. Dann gehst du zu den angezeigten Zellen und behebst den Fehler, indem du die Zellbezüge überprüfst und anpasst.
Wie kann ich Zellbezüge in einer Formel schnell kontrollieren?
Wenn du den Zellbezug in einer Funktion oder Formel schnell überprüfen möchtest, kannst du das ganz einfach tun, indem du doppelt auf die Zelle mit der Formel klickst, die du überprüfen möchtest. Die Zellen werden dann farblich gekennzeichnet.
Falls eine Zelle nicht die gewünschte Zelle ist, so kannst du dann durch Klicken auf den farbigen Rahmen und (linke Maustaste und gedrückt halten) den Zellbezug einfach verschieben.
Wie vermeide ich Fehlerquellen in Excel?
Um Fehler in Excel zu vermeiden, gibt es einen einfach Trick. Die meisten Fehler entstehen dadurch, dass versehentlich kein Zellbezug oder ein falscher Zellbezug in Excel hergestellt worden ist. Tatsächlich kann es beim Eintippen der Zellbezüge schnell zu Fehlern kommen. Daher empfehle ich euch:
- Zellbezüge nicht eintippen, sondern einfach mit dem Mauszeiger auf die entsprechende Zelle klicken. Die Zelle wird dann automatisch in die Funktion übernommen.
- Bei jeder Funktion ist zu prüfen, ob die Funktion später „runtergezogen“ werden soll, also ob die Funktion auch auf weitere Zellen übernommen werden soll. In diesem Fall sind die Zellbezüge zu fixieren (wie das geht, erkläre ich hier)
- Durch einen Doppelklick in die Zelle mit der Funktion kann die eingegebene Formel leicht kontrolliert werden. Die in der Excelfunktion genutzten Zellbezüge werden dann farblich hervorgehoben. Gerade bei umfangreicheren Formeln empfehle ich das.