Microsoft Excel ist ein mächtiges Tabellenkalkulationsprogramm, dessen unzählige Funktionen schnell für Verwirrung sorgen können. Da sowohl mit Tastatur als auch mit Maus gearbeitet wird, muss zudem häufig mit der Hand umgegriffen werden. Das kostet Zeit. Shortcuts, also Abkürzungen durch Tastenkombinationen helfen Ihnen, schneller die gewünschten Befehle in Excel auszuführen. Dipl.-Kfm. Daniel Schaschek ist zertifizierter Exceltrainer und stellt Ihnen hier die wichtigsten Shortcuts für Excel vor:
Fangen wir mit einer kleinen Fingerübung an, um eine grundlegende Einführung in die einfache Handhabung der Tastenkombinationen zu haben. Angenommen, Sie möchten ein Feld oder eine Zahl fettgedruckt darstellen. Bislang haben Sie dafür Ihre Schreibarbeit unterbrochen, die Maus in die Hand genommen und dann auf das Menü „Start“ geklickt und dann in der Gruppe Schriftart auf das dicke F gedrückt. Danach haben Sie Sich wieder auf die eigentliche Arbeit konzentriert. Das ist nicht nur lästig und umständlich, sondern kostet viel zu viel Zeit.
Ich empfehle Ihnen, mit Shortcuts zu arbeiten: Wenn sie in dem entsprechenden Feld sind, dass Sie fett abgebildet haben möchten gehen Sie wie folgt vor: Drücken Sie einfach folgende Tastenkombination (ohne die Pluszeichen): STRG + Shift + f
Sie sehen, dass der Inhalt des Feldes nun fett gedruckt ist. Genial, oder? Übrigens, wenn Sie die Tastenkombination noch einmal drücken, ist das Feld wieder in normaler Schrift abgebildet
Die einzige Schwierigkeit ist nur noch, sich die vielen Shortcuts, die es in Excel gibt, zu merken. Mein Ratschlag: Fangen Sie mit den Shortcuts an, die Sie auf Ihrer Arbeit am häufigsten brauchen und lernen sie Schritt für Schritt weitere Shortcuts hinzu. Die wichtigsten Shortcuts habe ich Ihnen hier aufgeführt. Eine ausführliche Liste finden Sie auf meiner Webseite: www.excel-lernen.net
| Tastenkürzel | Aktion |
| STRG + Shift + f | Fettgedruckt |
| STRG + Shift + u | Unterstrichen |
| STRG + Shift + k | Kursiv |
| STRG + z | Macht den letzten Befehl rückgängig |
| STRG + x | Schneidet den markierten Inhalt + Formatierung aus |
| STRG + c | Kopiert den markierten Inhalt + Formatierung |
| F4 | Wandelt den markierten Zellbezug in relativ bzw. absolut |
| STRG + POS1 | Springt zu Feld A1 |
| STRG + + | Fügt eine Spalte oder eine Zeile ein (abhängig davon, ob Sie vorher eine Zeile oder eine Spalte markiert haben) |
| STRG + – | Löscht eine Spalte oder eine Zeile ein (abhängig davon, ob Sie vorher eine Zeile oder eine Spalte markiert haben) |
| STRG + _ | Fügt einen Rahmen um das markierte Feld /die markierten Felder ein |
| STRG + 5 | Streicht den Wert im Feld durch |
| F11 | Fügt ein neues Tabellenblatt ein |
| F2 | Modus zum Bearbeiten von Formeln (Sie sind dann nicht auf dem Feld, sondern im Feld) |
| STRG + Seite auf | Springt auf das nächste Tabellenblatt |
| STRG + Seite ab | Springt auf das vorherige Tabellenblatt |
| STRG + p | Wechselt in das DRUCK Menü |
| STRG + a | Aktiviert alles Felder des Tabellenblatts |
| STRG + F4 | Schließt das aktuelle Dokument, aber nicht das Programm |
| STRG + . | Fügt das aktuelle Datum in das angeklickte Feld ein |
Zusatztipp:
Viele dieser Shortcuts funktionieren übrigens auch in Microsoft Word und Powerpoint. Probieren Sie es einfach mal aus.
Anmerkungen:
STRG meint die STEUERUNG Taste (meist unten links auf der Tastatur).
Shift oder auch Umschalttaste ist die Taste, mit der Sie auf Großschreiben wechseln.
Über den Autor:
Dipl.-Kfm. Daniel Schaschek ist zertifizierter Excelprofi und hat in hunderten von Seminaren rund um das Thema Microsoft Excel für Anfänger, Fortgeschrittene und Profis geleitet. Sein Excelwissen gibt er außerdem auf seiner kostenlosen Excellernplattform www.excel-lernen.net weiter.
Hilfreiche Links:
Link zur kostenlosen Excellernplattform: www.excel-lernen.net
Downloadlink zu Liste mit allen Shortcuts: http://excel-lernen.net/wp-content/uploads/2021/04/alle-Tastenkobinationen-fuer-Excel-Shortcuts.xlsx
Shortcode: https://cutt.ly/Bc6NmkF
QR Code
